根据当前做好疫情防控和日常工作有序运行的要求，财务部在正式开学前将有序恢复各类结算业务的服务工作，财务部各类业务复杂、人员往来密集、流动性强，为切实保护广大教职员工的身心健康，在此期间，财务事项办理采取人员非接触方式，主要通过电话预约、线上办理、线下材料投递的方式来完成，减少教职员工往来财务部的次数，具体通知如下：
一、报销结算业务
负责人：朱彦丽、俞伟蔚
办理方式：因网上报销暂未开通，疫情期间采用线下自助投递
办理流程：
1、财务部每天会安排专人值班，值班地点：学生事务中心503室。
2、财务报销大厅一般不受理现场业务，需要报销的所有材料请按照财务报销规定仔细检查完整性并装在文件袋内封好，标明报销人姓名、电话及所在部门，投递至财务部报销大厅学生事务中心503室专设的投递箱中。
3、投递时间为工作日每天10:00-15:00；财务部报销审核人员审核无误后会及时处理，特殊时期，凭证处理时间可能会有所延长。
4、所有缴费业务需求均通过银行转账或网上银行办理。
5、工资薪金、劳务费等业务正常开展，薪资平台网上申报务必于25日之前完成，相关报销材料于25日前完成线下投递，逾期提交的将予以退回，次月重新申报受理。
6、学历生网上缴费平台正常开放，各相关职能部门如有业务需求，请提前联系。
7、银行到款和付款结果查询，请提前联系预约，次日通过电话、微信、邮件等网络方式回复。
8、到款开具发票或收据的，请提前准备好合同等相关开票手续，预约后办理。
9、因有借款未完成冲账而不能进行报销预约的，请先行完成冲销借款手续。
10、遇有问题报销单，报销审核人将通过电话或微信联系报销人，为减少退单，建议可提前咨询相关业务。
11、对于疫情防控支出、特别紧急的大额支付等业务，可采取紧急柜面报销，现场办理时，请提前电话预约并做好充分准备。
12、防控期间请报销人保持通讯畅通，业务咨询请通过电话、微信等方式，各具体业务联系人如下：
业务联系人：
报销审核咨询：朱彦丽25653556、13918087050；
俞伟蔚 25653232、13472756818；
银行退票业务处理、银行收付款查询：王雨青 25653178、15800566815；
开具发票咨询：张伟 25653176、13764450227；
薪资平台申报：黄燕燕 25653346、13801783131；
财务系统管理、学生缴费管理：郑开元 25653211、13917891321；
紧急柜面报销、预决算业务：王雯婷 25653112、15692143035
国资管理：应俊 25653240、13916792133；
账务查阅：童胤佳 25653020、13816835178；
招投标、政府采购咨询：杜慧红 25653206、13816674986
预算调整等业务咨询：朱彦丽、王雯婷、杜慧红
二、代管款项业务
1. 工会或党费专户业务的报账单据请装进文件袋，密封后在袋上注明“工会业务报销”或“党费专户业务报销”，请投递至学生事务中心503室门口专设的投递箱中。
工会联系人：王雯婷 25653112、15692143035；
党费专户联系人：张伟 25653176、13764450227
2. 各支部每月党费缴纳可通过转账至上海开放大学党费专用户。收款人：上海开放大学党费专户；银行账号：03374600040020340；开户行：中国农业银行四平路支行。
三、用章业务
请先电话预约，后至学生事务中心509室办理财务用章事宜。
联系人：应俊 25653240、13916792133
四、其他缴款
可通过转账至上海开放大学专用存款账户。收款人：上海开放大学；银行账号：03374600801117840；开户行：中国农业银行四平路支行。
五、其他注意事项
1. 对确需到财务部现场办理的有关事项，请提前做好充分准备，减少在财务部等候、办理时间，同时按照防疫要求全程佩戴好口罩，与工作人员保持1米以上的距离，并自备纸笔等相关用具。
2. 请严格执行国家相关隔离要求，尚未解除隔离的请委托他人代为办理相关事项。
3. 所有到达财务部的人员，请自觉保持卫生，将用过的纸巾和口罩等带出财务部中。
以上事项自通知发布之日起执行至疫情防控解除，请广大教职员工相互转告。
疫情就是命令，防控就是责任！让我们自觉落实好疫情防控要求，筑牢防控基础，打赢攻坚战“疫”。
感谢您对财务工作的支持与理解。
上海开放大学财务与资产管理部
2020年3月13日